Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klienten, die Behörden, Gerichte und unsere Partner (persönlich oder telefonisch) und hilfst ihnen kompetent weiter.

• Du verwaltest Termine, Fristen sowie unsere Klientendossiers (vorwiegend elektronisch).

• Du erstellst und formatierst Dokumente, Verträge, Tabellen.

• Empfang von Klient:innen

• Organisation von Besprechungen (z.  Sitzungszimmer vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen)

• Du hilfst bei diversen, administrativen Aufgaben im Backoffice.

• Mit deiner Crew im Backoffice hältst Du dem gesamten Team den Rücken frei.

Das bringst du mit

• Du studierst im Moment im Bachelor- oder Masterstudiengang Rechtswissenschaften und kannst bereits erste kaufmännische Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der Advokatur oder auf dem Gericht.

• Die gesamte MS Office-Palette (Word, Powerpoint etc.) ist dir so vertraut wie dein eigenes Zuhause. Vor allem deine Formatierungsskills sind «der füdliblutte Wahnsinn».

• Du hast eine gewisse IT-Affinität und es macht dir Spass, lösungsorientiert zu arbeiten.

• Du bist ambitioniert, bringst grosses Engagement mit und möchtest gemeinsam mit uns die Zukunft unserer modernen Kanzlei mitgestalten.

• Du bist eine zuverlässige und ehrliche Seele, arbeitest proaktiv, präzis und speditiv.

• Du sprichst und schreibst in stilsicherem Deutsch und hast gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache.